
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Nailloux, 31, Haute-Garonne, Occitanie
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE Pour le Département ENFANCE/JEUNESSE
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F)
Nombre de poste : 1 poste à 35 h 00 hebdomadaires (temps complet)
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
En lien quotidien avec le Responsable du secteur de Nailloux et le secrétariat des différents sites du Département Enfance/Jeunesse, vous assurerez le secrétariat du Département Enfance/Jeunesse :
Préparation, établissement et rédaction des documents administratifs (convocations, comptes
rendus .)
Pointage et vérification des données en vue de la facturation et des heures à déclarer à la CAF
Saisie et suivi des présences des agents du département, des présences enfants, des inscriptions.
Gestion et suivi des dossiers du personnel du service, des familles.
Accueil, renseignement et orientation du public
Réception des appels téléphoniques
Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques
Gestion et actualisation d'une base d'information
Réalisation de travaux bureautiques (mise en forme des courriers, notes .)
Réception, traitement et diffusion d'informations
Exécution et suivi des procédures et[...]